Konkurs odbywa się głównie w sali koncertowej ponieważ jest to impreza na wagę nie tylko polską ale i światową. Przyjeżdżają na nią nawet goście ze wschodnich stron naszego kraju. Mają prawo w tym uczestniczyć jeśli dostaną się na ten konkurs. Sala koncertowa jest wcześniej przygotowywana pod każdym kątem. Niekiedy nawet dekorowana aby było wiadomo jaki rodzaj spotkania muzycznego jest reprezentowany. Zanim odbędzie się główna impreza, uczestniczy mają prawo poćwiczyć sobie przed występem kilka utworów. Natomiast wszystkie robocze przygotowania odbywają się w zupełnie innych miejscach. Mogą to być sale udostępniane przez domy kultury lub w szkołach muzycznych. Zanim przystąpi się do konkursu każde dziecko gra muzykę na fortepianie we własnym gronie pod okiem nauczyciela muzycznego. Dopiero na główny występ jedzie do warszawy, gdzie przeważnie odbywają się konkursy Bartoka. Warszawa jest reprezentantem Polski i dlatego to ona organizuje wszystkie występy coroczne. Konkurs Bartoka jest polskim występem dlatego nie może być zorganizowany w miejscu innym niż Polska.
