Dla kupującego, jak i sprzedającego samochód, ważnym dokumentem jest umowa. Bez niej nie udowodnimy nabycia lub sprzedaży pojazdu, nie zarejestrujemy lub wyrejestrujemy go ani nie ubezpieczymy czy zakończymy ubezpieczenia. Warto wiedzieć, jakie dane pojazdu, sprzedającego i kupującego powinny się na niej znaleźć, aby uniknąć później problemów. Z danych auta wpisujemy m.in. markę, model, typ nadwozia, pojemność silnika, wagę samochodu, czy numery rejestracyjne. Sprzedający i kupujący powinni podać swoje imię, nazwisko, adres zamieszkania, pesel czy numer dokumentu potwierdzającego tożsamość. Dla zabezpieczenia można dopisać imiona rodziców, a jeśli któraś ze stron to firma, również i jej dane, takie jak nazwa, siedziba, REGON czy NIP. Na umowie zawieramy również ustaloną cenę pojazdu oraz zapis, że umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, na których znajdują się podpisy byłego i nowego właściciela. Kupujący musi też wiedzieć, jakim paliwem będzie tankował samochód – ropa, benzyna czy gaz. W przypadku tego ostatniego należy żądać od kupującego dodatkowego dokumentu, jakim jest homologacja butli, która wskazuje, przez jaki okres czasu butla gazowa może być używana. Można wyrobić kopię takiego dokumentu u producenta butli, jednak jest to koszt około stu złotych.
