Dziś każda firma nie może prawidłowo funkcjonować bez komputerów. Jednak każdy właściciel, który wyposaża swoje biuro w komputery powinien to robić rozsądnie. Nie powinno się kupować jakiegokolwiek sprzętu. Kupno komputerów to duży wydatek, zatem lepiej przeanalizować potrzeby firmy i potrzeby poszczególnych pracowników. Kupno lepiej skonsultować z fachowcem, na przykład informatykiem zatrudnionym w firmie. Innego komputera potrzebuje księgowa czy pracownik biurowy, a inny komputer służy programiście czy też grafikowi. Komputery nie powinny być też kupowane na zapas, ponieważ szybko pojawiają się coraz nowsze technologie a sprzęt komputerowy szybko staje się przestarzały. Zaopatrując firmę w komputery nie warto też przesadnie oszczędzać. Szybko może się okazać , że zakupione tańsze komputery szybko się zepsują. Najważniejsza jest wysoka jakość sprzętu. Komputery w firmie mają przecież usprawniać pracę w biurze, a nie ją spowalniać. Każdy mądry przedsiębiorca powinien o tym pamiętać.
